Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την σύναψη σύμβασης ανάθεσης σε εξωτερικό συνεργάτη: Παροχής υπηρεσιών διοργάνωσης εκδήλωσης για τις ανάγκες του έργου NEXTFOOD.

Η «ΑΓΡΟΔΙΑΤΡΟΦΙΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΑΜΚΕ» στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου NEXTFOOD — H2020-RUR-2016-2017/H2020-RUR-2017-2 «Educating the next generation of professionals in the agrΙfood sector» και συγκεκριμένα στο πλαίσιο υλοποίησης του «Πακέτου Εργασίας 6: Επικοινωνία, διάδοση και αξιοποίηση αποτελεσμάτων», αναζητά εξωτερικό συνεργάτη για την οργάνωση της προωθητικής εκδήλωσης με τίτλο «NEXT FOOD Legacy – Καινοτόμος Επιστήμη και Εκπαίδευση για βιώσιμη γεωργία» στις 22 Νοεμβρίου 2021, στη Θεσσαλονίκη συνολικής διάρκειας μισής μέρας και με την συμμετοχή 50 ατόμων.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαμβάνει τα ποσά σε ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α της παρούσας πρόσκλησης.
Ανάδοχος θα αναδειχθεί αυτός ο οποίος θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του αντικειμένου της εκδλήλωσης.
ΠΛΗΡΩΜΗ
Η σχετική αμοιβή θα καταβληθεί από την ΑΓΡΟΔΙΑΤΡΟΦΙΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ως εξής:
-30% με την υπογραφή του παρόντος και
-70% με την ολοκλήρωση του έργου και με την έκδοση του προβλεπόμενου φορολογικού παραστατικού από τον εξωτερικό συνεργάτη.
Η επιτυχής ολοκλήρωση του έργου προϋποθέτει την τήρηση του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης του έργου, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Β της παρούσας πρόσκλησης. Η παράδοση του «έργου» θα γίνει το αργότερο έως την 30 Νοεμβρίου 2021 στην έδρα της ΑΓΡΟΔΙΑΤΡΟΦΙΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ.
Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους ή να την αποστείλουν ταχυδρομικά μέχρι την 12/11/2021 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:30 μ.μ. στα γραφεία της ΑΓΡΟΔΙΑΤΡΟΦΙΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, 26ης Οκτωβρίου 64, στην Θεσσαλονίκη.
Η Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στον ιστότοπο της ΑΓΡΟΔΙΑΤΡΟΦΙΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ στη διεύθυνση: www.agromacedonia.gr
Πληροφορίες: Δάφνη Καψάλα, d.kapsala@agromacedonia.gr, info@agromacedonia.gr
Τηλ. Επικοινωνίας: 2313 330 306
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α
1. Υπηρεσίες οργανωτικής υποστήριξης εκπαίδευσης εκπαιδευτών στη Θεσσαλονίκη | |||||
Α/α | Είδος | Περιγραφή | Ποσότητα | ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (10.30 -14.30) | |
1 | Μίσθωση και Χρήση Αίθουσας, Ειδικών Εγκαταστάσεων και Υλικοτεχνικού Εξοπλισμού | ΧΡΗΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ 50-100 ΑΤΟΜΩΝ
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Laptop, video projector, οθόνη, μικροφωνική, πάνελ, banner, καμπίνα μετάφρασης |
1 σετ | ||
2 | Διάθεση Λειτουργικού Εξοπλισμού, Εστίαση | Catering (καφές-βουτήματα-αναψυκτικά και ελαφρύ μεσημεριανό γεύμα), με χρήση εξοπλισμού και την αναλογούσα παροχή υπηρεσίας | 50*1 ημέρας | ||
3 | Πρόγραμμα προωθητικής εκδήλωσης στην Θεσσαλονίκη | Δημιουργία προγράμματος της προωθητικής εκδήλωσης στην Θεσσαλονίκη, διάστασης Α4 | 1 | ||
Δημιουργία Δελτίων Τύπου | 3 | ||||
Οδηγός προσανατολισμού | 1 | ||||
Ηλεκτρονική αποστολή σε όλους τους συμμετέχοντες | 1 | ||||
4 | Υλικό Συνάντησης | Φάκελος συμμετεχόντων, με σήμανση του έργου και του αναθέτοντος φορέα (θα περιλαμβάνει έντυπα σημειώσεων, στυλό, πρόγραμμα συνάντησης) | 50 τμχ | ||
Δημιουργία, διανομή και συγκέντρωση Εντύπων αξιολόγησης | 50τμχ | ||||
5 | Έντυπα Συνάντησης | Καταγραφή Αναφοράς Εντύπων αξιολόγησης | 1 | ||
6 | Πρακτικό προωθητικής εκδήλωσης στην Θεσσαλονίκη | Δημιουργία Πρακτικού Συνάντησης
Αποδελτίωση |
1 τχμ | ||
7 | Αποδεικτικά προωθητικής εκδήλωσης στη Θεσσαλονίκη | Δημιουργία Παρουσιολογίου συμμετεχόντων | 1 τχμ/ημέρα | ||
8 | Μεταφραστής | Απασχόληση 1 μεταφραστής από αγγλικά ή/και ελληνική σε ελληνική/ αγγλική γλώσσα για περίπου 5 ώρες | 1 | ||
9 | Αποδεικτικά εκδήλωσης | Φωτογραφίες ή βίντεο | 10 τμχ
|
||
10 | Τεχνικός εξοπλισμός και πλατφόρμα ηλεκτρονικής μετάδοσής της εκδήλωσης | Η εκδήλωση θα είναι διαθέσιμη μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας και live streaming | 2 τεχνικοί και
χρήση 1 πλατφόρμας |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β
1. Υπηρεσίες οργανωτικής υποστήριξης εκδήλωσης | |||
Νο | Υπηρεσίες | Χρόνος έναρξης | Χρόνος παράδοσης |
1 | Χρήση Αίθουσας και διάθεση λειτουργικού εξοπλισμού | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Ημερομηνία Διεξαγωγής της εκδήλωσης |
2 | Εστίαση Συμμετεχόντων | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Ημερομηνία Διεξαγωγής της εκδήλωσης |
3 | Πρόγραμμα εκδήλωσης | Δημιουργία προγράμματος Συνάντησης | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | 5 ημέρες πριν τη διεξαγωγή της Συνάντησης | |||
Οδηγός προσανατολισμού | |||||||
Ηλεκτρονική αποστολή σε όλους τους συμμετεχόντων | |||||||
4-5 | Έντυπα – Υλικό της εκδήλωσης | Δημιουργία Εντύπου αξιολόγησης | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Μια ημέρα πριν την ημερομηνία Διεξαγωγής Συνάντησης | |||
Φάκελος συμμετεχόντων /Διανομή και συγκέντρωση Εντύπων αξιολόγησης | Ημερομηνία Διεξαγωγής Συνάντησης | ||||||
Καταγραφή Αναφοράς Εντύπων αξιολόγησης | Έως 30 Νοεμβρίου 2021. | ||||||
6 | Πρακτικό της εκδήλωσης | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Έως 30 Νοεμβρίου 2021. | ||||
7 | Αποδεικτικά Πρακτικό της εκδήλωσης | Παρουσιολόγιο συμμετεχόντων | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Ημερομηνία Διεξαγωγής Συνάντησης | |||
8 | Μεταφραστής | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Ημερομηνία Διεξαγωγής Συνάντησης | ||||
9 | Φωτογραφίες ή βίντεο, | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Έως 30 Νοεμβρίου 2021 | ||||
10 | Τεχνικός εξοπλισμός και πλατφόρμα ηλεκτρονικής μετάδοσής της εκδήλωσης | Ημερομηνία Υπογραφής Σύμβασης | Ημερομηνία Διεξαγωγής Συνάντησης |